Hier haben Sie eine Übersicht vom Konto der Ausbildung.
Im Konto werden alle Kostenposten einer Ausbildung angezeigt. Sie können Kostenposten direkt hinzufügen oder bearbeiten. Außerdem können Sie Rechnungen erstellen.
An der oberen Seite des Fensters können Sie die Ansicht auswählen.
Die Auswahl besteht aus folgenden Punkten:
•Gesamtansicht
Es werden alle Kostenposten einer Ausbildung angezeigt.
•Erstellte Rechnungen
Für jede erstelle Rechnung wird ein Eintrag erstellt.
In der Liste werden alle Kostenposten aufgeführt. Die Ansicht wird in folgende Gruppen unterteilt:
•Grundgebühr
Hier wird die Grundgebühr und die Wiederholungsgebühr(en) aufgelistet. Der Eintrag Grundgebühr wird automatisch erstellt. Den Posten für eine Wiederholungsgebühr müssen Sie selbst hinzufügen. Die Daten für die Berechnung kommen aus der Preisliste, Seite Grundgebühr.
•Praxisstunden
Die Einträge werden alle automatisch erstellt. Für jeden Eintrag in den Praxisstunden wird hier ein Kostenposten hinzugefügt. Die Daten für die Berechnung kommen aus der Preisliste, Seite Fahrstunde.
•Prüfungen
Die Einträge werden alle automatisch erstellt. Für jeden Eintrag in der Prüfungsliste wird hier ein Kostenposten hinzugefügt. Die Daten für die Berechnung kommen aus der Preisliste, Seite Prüfung.
•Sonstige Kosten
Diese Posten können Sie selbst hinzufügen. Dazu Klicken Sie den Button "Sonstige Kosten hinzufügen" in der Toolbar.
Der Preis jedes Kostenpostens läßt sich bearbeiten. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten.
Damit Sie sofort erkennen, daß ein Kostenposten zu einer Rechnung gehört, wird ein kleines Icon eingeblendet. Es gibt folgende Varianten:
• Der Eintrag gehört zu einer Rechnung.
• Der Eintrag gehört zu einer gedruckten Rechnung. Der Status gedruckte Rechnung bedeutet, dass die Rechnung verschickt wurde. Im Allgemeinen erfolgt damit keine Änderung mehr.
• Der Eintrag gehört zu einer gebuchten Rechnung. Die Rechnung wurde in der Buchhaltung gebucht. Eine Änderung ist nicht mehr möglich.
Auch die Rechnungen selbst werden mit den Icons versehen.
Toolbar zum Hinzufügen und Bearbeiten der Kostenposten
In der Toolbar finden Sie folgende Buttons:
•Wiederholungsgebühr hinzufügen
Der Button ist nur sichtbar, wenn die theoretische Prüfung nicht bestanden wurde und der Fahrschüler eine Wiederholungsprüfung ablegt. Sie können einen Kostenposten in der Gruppe Grundgebühr für die Wiederholungsprüfung erstellen.
•Sonstige Kosten hinzufügen
Diese Posten können Sie selbst hinzufügen. Es erscheint folgender Dialog.
•Bearbeiten / Ansicht
Jeder Kostenposten läßt sich bearbeiten. Ausgenommen sind Posten, die zu einer gedruckten Rechnung gehören. Diese Posten können Sie nur ansehen.
An der unteren Seite des Fensters befindet sich die Buttonbar.
•Rechnungen
Wenn Sie den Button drücken, erscheint der Dialog Rechnungen. Hier können Sie eine Rechnung hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Drücken Sie den kleinen Pfeil am rechten Rand des Buttons, erscheint ein Menü. Mit dem Punkt "Rechnung hinzufügen" erstellen Sie eine neue Rechnung. Alle Kostenposten, die keiner Rechnung zugewiesen sind, werden in die neue Rechnung aufgenommen. Mit dem Punkt "Rechnung drucken" können Sie die in der Übersicht aktuell ausgewählte Rechnung sofort drucken.
•Kontostatus
Der Kontostatus stellt den Status der Forderungen und Zahlungen, sowie eine Übersicht der Rechnung(en) dar.